KASUS 2 - WATER EQUIPMENT TECHOLOGI COMPANY DI MEXICO

WATER EQUIPMENT TECHOLOGI COMPANY DI MEXICO
Water Equipment Technology Company (WETCO) adalah suatu perusahaan manufaktur sistem pengolahan air limbah indusrti yang berbasis di Chicago.Perusahaan ini beroperasi diseluruh dunia,termasuk Mexico City.Emilio Chavez adalah Direktur utama dari WETCO Mexico,dan baru-baru ini telah memutuskan untuk menerapkan SPIR. WETCO Mexico memiliki operasi komputer mainframe yang besar tetapi tidak pernah memiliki suatu rencana informasi strategis.Chavez mengirimkan E-mail (surat Elektronik)kepaa angota komite eksekutif lain,memberitahukan mereka mengenai maksudnya ,dan menanyakan pendapat mereka .Dia telah menerima jawaban dari seluruh tiga anggota:Benito Flores,wakil direktur manufaktur dan penjualan :Juan Alfarez,wakl direktur keuangan : dan Betty Wilson,wakil direktur sistem informasi.Direktur Chavez membaca jawaban –jawaban Email tersebut:
Dari Benito:
Saya telah banyak memikirkan SPIR sejak kita mendiskusikannya dalam pertemuan komite eksekutif terakhir.Saya ingin bagian manufaktur dan penjnualan mengembangkan rencana strategis kami sendiri,terlepas dari semua bagian organisasi lain-termasuk bagian jasa informasi.Kami memiliki sejumlah besar peralatan komputer yang kami gunakan untuk aplikasi kami sendiri,dan kami harus memiliki kebebasan untuk merencanakan bagaimaana peralatan tersebut,dan peralatan tambahannya,akan digunakan dimasa depan.Biarkan Betty dan Juan berbuat hal yang sama –mengembangkan rencana strategis mereka sendiri sesuai keinginan mereka .
Dari Juan:
Terima kasih atas kesempatan untuk mengungkapkan pendapat saya .Saya pikir semua tiga wakil direktur harus bekerja sama dalam mengembangkan suatu rencana strategis.Kita memiliki hubungan kerja yang baik dan bekerja sama dalam aktifitas lain.Tidak ada alasan untuk menganggap bahwa suatu pendekatannSPIR bersama tidak akan berhasil
Dari Betty:
Jasa informasi harus menyiapkan rencana sumber daya informasi strategis untuk seluruh Polybac Mexico .Juan dan Benito telah memiliki banyak tanggungjawab dalam area mereka yang berharga bagi permasalahan jasa infromasi.Berikan jasa informasi seluruh tanggungjawab perencanaan strategis.
Setelah Chavez membaca tiga jawaban itu,ia bersandar pada kursinya dan berkata :
“pertemuan komite eksekutif selanjutnya pasti akan semakin menarik.”

Tugas
Anggaplah anda seorang konsultan ,dan direktur Chavez telah meminta anda untuk memberi saran padanya mengenai pendekatan SPIR.Buatlah sebuah memo kepadanya yang mencangkup:

1.Informasikan beliau keuntungan dan kerugian dari masing-masing tiga pendekatan itu.
2.Rekomendasikan pendekatan yang Anda yakin harus diterapkan.Iktisarkan secara ringkas alasan anda memilih pendekatan tersebut.

jawab ;
sebelumnya saya Terima kasih atas kesempatan untuk mengungkapkan pendapat saya dan Terima kasih atas rubric yang sudah di sediakan untuk memberikan sedikit asumsi mengenai SPIR di Shu university. Saya pikir SPIR ini perlu dan memang harus di terapkan pada semua universitas,termasuk universitas kita. Apalagi kalau sampai berkembang.dan seharusnya bagian pusat computer sudah memplanningkan strategi tersebut(SPIR) karena dengan demikian pengaccesan lewat computer lebih efektif dan efisien.Penerapan SPIR ini banyak manfaat dan keuntungannya bagi suatu universitas, namun ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan, salah satunya mengenai tanggung jawab dari semua rekan-rekan terkait, karena secara tidak langsung kita telah mengubah system /program awal tanpa menerapkan SPIR dan sekarang akan mencoba untuk menerapkannya.

Jadi kita harus membutuhkan pengawasan lebih dari system awal yang diterapkan dulu yang akan kita rubah dengan system SPIR ini.

Jadi, dalam menerapkan SPIR ini, kita membutuhkan kerja sama & tanggung jawab dari semua pihak yang terkait, agar kita mempunyai operasi computer mainframe di universitas lebih terarah dengan suatu rencana strategis yang telah kita sepakati bersama.